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Monitoramento de filas

O Monitoramento de filas mostra o que está acontecendo agora nas suas Filas de Atendimento. A tela é atualizada automaticamente enquanto permanece aberta.

Para acessar, abra Filas de Atendimento e selecione Monitorar filas.

Resumo das filas

Cada fila aparece inicialmente em um cartão compacto. Assim, você pode comparar várias filas sem precisar abrir os detalhes de todas elas.

Indicador Significado
Aguardando Chamadas que ainda esperam atendimento na fila.
Tocando Atendentes para os quais uma chamada está sendo oferecida.
Disponíveis Atendentes livres e aptos a receber uma chamada da fila.
Em chamada Atendentes que estão em uma chamada.
Pós-atendimento Atendentes no intervalo automático após o fim de uma chamada.
Pausados Atendentes que permanecem logados, mas foram pausados.
Abandonadas hoje Chamadas abandonadas enquanto aguardavam atendimento na fila durante o dia atual.
Maior espera Tempo de espera da chamada que está há mais tempo na fila.

Selecione o cartão de uma fila para expandir ou recolher os detalhes. O resumo continua sendo atualizado nos dois modos.

Chamadas aguardando

Ao expandir uma fila, a seção Chamadas aguardando apresenta:

  • a posição atual da chamada;
  • o telefone do chamador, quando identificado;
  • o tempo que a chamada está aguardando.

Quando uma chamada sai da fila, as demais mudam de posição automaticamente. O tempo de espera continua avançando enquanto a tela permanece aberta.

Atendentes

A seção Atendentes mostra o ramal, o nome, o estado atual e o tempo nesse estado. Quando a identificação estiver disponível, um atendente em chamada também exibe o contato remoto com quem está falando.

Estados dos atendentes

Estado Significado
Livre Está apto a receber uma nova chamada da fila.
Tocando Uma chamada da fila está sendo oferecida ao atendente.
Em chamada Está em uma chamada.
Pós-atendimento A chamada terminou, mas ainda está em vigor o intervalo configurado antes da próxima chamada.
Pausado Continua logado na fila, mas não recebe novas chamadas até retornar da pausa.
Indisponível Não está apto a receber uma chamada naquele momento.
Offline O ramal não possui um dispositivo conectado disponível.
Desconhecido A Moonu ainda não possui informação suficiente para classificar o estado.

Os estados representam condições diferentes. Um ramal pode estar Registrado, por exemplo, e ainda assim aparecer como Pausado, Em chamada ou Pós-atendimento na fila.

Tempo no estado atual

Todo atendente exibido possui um contador que mostra há quanto tempo permanece no estado atual. O contador avança na própria tela e volta a zero quando ocorre uma mudança real de estado, por exemplo:

Livre → Tocando → Em chamada → Pós-atendimento → Livre

Uma nova confirmação do mesmo estado não reinicia o contador. Quando o estado passa a ser conhecido pela Moonu pela primeira vez, o tempo começa naquele momento; a tela não presume uma duração anterior.

Pausa e pós-atendimento

Pausado e Pós-atendimento impedem temporariamente o recebimento de novas chamadas, mas possuem origens diferentes:

  • Pausa: é uma ação manual do atendente e permanece ativa até o retorno da pausa.
  • Pós-atendimento: começa automaticamente quando uma chamada termina e dura o tempo configurado em Pausa após atendimento na fila.

Ao terminar o pós-atendimento, o atendente volta a Livre se estiver conectado, logado e sem outra condição que o deixe indisponível.

Abandonadas hoje

Abandonadas hoje contabiliza as chamadas que foram encerradas pelo chamador enquanto ainda aguardavam atendimento naquela fila. O indicador pertence a cada fila e inicia um novo acumulado na virada do dia.

Uma chamada atendida ou encerrada depois do atendimento não é contabilizada como abandono da espera.

Alertas de tempo de espera

Cada fila pode possuir limites opcionais de Atenção após e Crítico após, configurados em segundos. Quando o tempo de uma chamada alcança um desses limites, a tela altera sua sinalização visual.

Os alertas aparecem tanto na chamada individual quanto no resumo da fila, permitindo identificar uma espera longa mesmo quando o cartão estiver recolhido. A mudança visual acontece conforme o tempo avança e não altera o roteamento da chamada.

Registro e disponibilidade

O status de registro indica a conexão dos dispositivos do ramal. A disponibilidade na fila considera também o estado operacional do atendente.

  • Registrado: existe ao menos um dispositivo conectado ao ramal.
  • Não registrado: nenhum dispositivo está conectado ao ramal.
  • Livre: além de conectado, o atendente está apto a receber chamada da fila.
  • Logout: o ramal deixa de participar da operação da fila, mesmo que continue registrado.
  • Pausado, Em chamada e Pós-atendimento: o ramal pode continuar registrado, mas não está livre para uma nova chamada.

Consulte o Guia de códigos de discagem para efetuar login, logout, pausa ou retorno da pausa.

Estado da atualização

Um indicador discreto no topo informa a situação da tela:

  • Em tempo real: a tela está recebendo atualizações normalmente.
  • Em tempo real · dados parciais: a tela continua ativa, mas alguma informação pode estar temporariamente incompleta.
  • Reconectando…: a Moonu está tentando restabelecer a atualização.
  • Ressincronizando…: a tela está recarregando um estado consistente.
  • Temporariamente indisponível: não foi possível manter a atualização naquele momento.

Durante uma reconexão ou ressincronização, aguarde a recuperação automática. Se a indisponibilidade persistir, use Reconectar. Caso sua sessão tenha terminado, a Moonu solicitará uma nova autenticação.